發布時間:2015-06-18閱讀次數:3907
為了適應公司規范化管理的要求,提高公司行政管理執行力,公司辦公會決定由程潤軍總工程師牽頭再啟OA辦公系統,推進工程項目管理軟件的應用與實施。
6月8日-13日,公司舉辦了為期5天的工程項目管理軟件的培訓與咨詢,總工辦組織相關部門的負責人、內勤人員分別在公司總部和泰州拌和場綜合辦公樓進行了系統的學習與培訓,對公司的相關流程等與軟件公司技術工程師進行了對接。
據軟件工程師介紹,該管理系統既融入了國際先進項目管理思想,又結合了中國特色管理及標準;充分參考了PMI、FIDIC條款,以成熟的IT技術為手段,將現代項目管理理論、國內基建管理規程與習慣、工程專家的智慧融合到一起,是企業提升項目管理水平,提高競爭力的得力助手。
整個系統以施工預算(目標成本)為龍頭,以合同為約束,以進度和資金為雙主線,以成本控制為目標,實現在限定的時間內,在 限定的資源(人、材、機等)條件下,以盡可能快的速度、盡可能低的費用(成本或投資)圓滿的完成項目的任務。
公司管理層可以實時獲取遠程項目施工過程的各種經營信息,可同時管理多個不同性質的項目并在多項目之間進行資源協調。
項目管理層可實時動態監控項目施工過程中的進度和盈虧狀況,對施工全周期的各個環節進行綜合管理。
系統對工程項目施工預算、進度、合同、采購、材料、設備、質量、安全等進行全面綜合管理;縱向貫穿招標、分包、采購、施工、竣工的全過程,橫向涉及公司-項目部的各個崗位,是一套全方位、集成的項目管理平臺。
通過對成本、進度、資金、質量安全等方面的控制,以及對合同、變更、結算、支付等要素的流程化管理,來提高企業對工程項目的綜合配套能力,同時兼顧了知識管理、持續發展的戰略思路。
另外通過Internet/Intraner模式使OA辦公系統經過開發商的再次技術指導推廣到日常辦公,使辦公效率極大的提高,基本實現公文、簽報和流程審批電子化,大量減少辦公用紙數量,從而降低管理成本。所有員工均可在內部網上學習到公司的管理規范:通過系統中的存檔檔案、信息發布和公文管理等相關知識,逐步建立健全一個具有資源豐富、內容分類、相互協助溝通的知識庫,同時使各部門更方便快捷的共享信息,高效的協同工作,通過電子化工程流程解決辦事程序繁瑣、效率低下的管理瓶頸,對公司辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。
無論是培訓還是咨詢過程,大家都能積極配合,堅持認真學習系統模塊內容,與軟件工程師們互動交流并提出了自己的疑惑和建議,讓本次的學習培訓過程既充實又有效。
在這次培訓結束后,公司計劃在這個月底前全面實施OA辦公操作系統進行日常辦公,希望各部門間相互協調,定期內完善好各模塊的設置和信息錄入,相信不久的將來在大家的共同努力下一定能達到企業標準化管理的要求,讓所有的工作達到事半功倍的效果!