隨著建筑市場形勢的變化,公司運營質態運行下行、不容樂觀,加之隨著施工管理的不斷深入,一些項目的法律訴訟案件逐漸增多,企業經營風險增大。自去年召開合規管理工作專題會議以來,公司在不同層面召開多次座談會落實公司合規整改相關精神,并對2022年合規管理工作做了全面部署。大的方面主要有三項工作要做,一是對照《企業內部控制基本規范》各項要求逐項對照,補充完善并制定相關制度;二是在公司《管理制度匯編》的基礎上參照交投《內部控制管理手冊》的格式梳理公司經營過程中各項業務風險點,編制控制流程,起草并出臺公司《內控管理手冊》;三是以“主動合規、全員合規”為主題在全司范圍內倡導合規文化,建立并形成具有金領特色的合規文化氛圍、管理機制和合規經營體系,通過進一步明確合規責任,實現公司依法合規經營,規范化管理。為進一步認識“合規”與“合規管理”,下面就其含義或內容做一解釋,以幫助大家加深理解。
“合規”的對象一是單位即公司(經營生產施工過程),二是公司所屬全體員工(特別是有一定權限的管理人員履職行為)。
“合規”中的“規”統指法律、法規、規章、規范、規則與準則。要求公司的經營生產和全員的履職行為應當符合法律、法規、規章及其他規范性文件,黨內法規,監管規定、行業規范、自律規則,公司內部規范性文件,以及誠實守信的道德準則。
“合規”的目的就是持續改進、防范風險。
“合規管理”就是指公司通過制定、執行并持續改進合規管理制度,建立合規管理機制及流程,培育合規文化,防范合規風險行為。
“合規管理”有五大原則,分別是:
全面性原則:合規管理應當覆蓋公司所有業務、各部門(項目部)、分支機構和全體員工,并貫徹決策、執行、監督、反饋等各個環節。
融合性原則:公司合規管理以體系融合為主線,推動實現“三重一大”決策制度、法律合規、全面風險管理、內部控制、貫標認證、內部審計、紀檢監察、職工民主管理等管理體系(簡稱:合規相關管理體系)的有效融合。
制度原則:合規管理以規章制度、綜合管理為抓手,完善規章制度體系,優化管理流程,樹立制度權威,充分發揮規章制度綜合管理的規范性作用。
獨立性原則:合規管理部門和合規管理崗位人員獨立履行職責,避免與其所承擔的其他職責發生利益往來,并按照獨立報告路線進行報告,不受其他部門和人員干涉。
不相容職務分離原則:合規管理應當保證企業內部工作機構、崗位的合理設置及其職責權限的合理劃分,堅持不相容職務相互分離,確保不同機構和崗位之間的權責分明,相互制約,相互監督。
通過梳理對照《基本規范》,相關部門自查,發現公司在一些領域還存在較大差距,主要在制度執行過程中的監督痕跡不多,對內外部風險的識別和評估沒有形成分析記錄,公司內部控制管理流程不清晰,在法務與合同管理方面有疏漏,各層級對內部控制的主動意識與熱情不夠等等。新的一年,公司的合規管理擬從以下幾個方面展開:
1、結合當前實際,組織相關部門開展自查自糾,并提出相應的合規整改措施等;
2、開展培訓系列講座。視疫情情況,定期邀請公司法律顧問為公司各級管理人員舉行“防范經營風險,規范各項管理”系列講座;
3、圍繞相關法律法規、員工手冊、管理制度匯編及相關流程等,組織班組長以上管理人員進行合規知識測評、考試;
4、落實逐項整改并組織驗收。對照新出臺的《內控管理手冊》先對經營開發部、財務審核部、辦公室、材供部等四個部門進行復查驗收,形成檢查記錄。
5、辦公室牽頭,通過公司網站、簡報、宣傳欄等渠道對企業合規管理進行廣泛的宣傳,對過程中涌現的先進人物進行及時報道,要在公司范圍內形成合規管理的良好氛圍。
合規是公司和全員的責任,合規管理工作任重道遠。公司將倡導“主動合規、全員合規”和“合規創造價值”理念,努力增強全員的合規意識,培育具有金領特色的合規文化。
文/辦公室