6月9日是第16個“國際檔案日”,今年的宣傳主題為“奮進新征程,蘭臺譜新篇”,高新區項目部借此機會組織員工對檔案知識進行了貫徹學習。
檔案能夠全面記錄人類生活的各個領域,它與每個人、每個組織的發展密切相關,特別在我們工程檔案的管理方面也是尤為重要。有效的對工程檔案進行管理控制,主要手段即為詳細的記錄工程施工的全過程,同時反映建設工程的施工質量,并影響著相關企業的整體效益。工程項目管理的質量控制主要表現在施工現場的質量控制,包括產品質量控制、工藝質量控制。具體來說,影響質量控制的因素主要體現在人、機、料、環境以及方法這五個方面,而通過專業培訓后持證上崗的“人”,需要現場調度和輔助工程建設的“機”,通過檢測報告以及出廠合格證的“料”,施工中及竣工后通過拍照和錄像反應場地的“環境”變化,詳細記錄施工日志反映工藝流程的“方法”等,都屬于工程檔案收集編制的范疇。
此外,建設工程檔案作為整個工程的見證與反饋,相關文件的完整性、準確性都能對工程日后的竣工驗收、審計部門核查、日常維護或改建等方面提供可靠的依據。因此,負責建設工程檔案管理工作的人員要深刻理解自身職責,嚴格管理好檔案的質量,確保檔案的合法性、有效性,進而推動建設工程檔案管理工作的科學開展。
通過學習使我們更加認識到工程檔案管理在工程建設中發揮著至關重要的作用,其為建設項目的有機組成部分、工程質量控制的關鍵性環節,也是提高工程質量的重要手段。
文/王偉